Flying Assistant
Online
oder
vor Ort
Mein ganz persönliches Vorwort für
dich als Unternehmer:in aus der Schweiz🇨ðŸ‡
Meine Freude ist gross, dass Du hier bei mir auf der Webseite gelandet bist und diese Zeilen liest!
Ich gratuliere Dir, denn mir ist durchaus bewusst, wie kostbar und rar Deine Zeit ist und wieviel Arbeit es noch zu erledigen gibt.
Mir ist auch bewusst, dass Du dich vielleicht schon länger mit dem Gedanken beschäftigst, ob Du wirklich eine Unterstützung in der Administration brauchst und ob Du die Zeit und das Geld dafür investieren sollst?
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Was zählt: ​Du bist hier und hast somit für Dich einen wichtigen Schritt gemacht!​
Dies könnte für Dich der Beginn einer neuen Ära sein.​
Ich beobachte, dass Unternehmer:innen meist zu lange warten, bis sie sich eingestehen, dass sie nicht mehr alles alleine stemmen können. Wenn Dein Unternehmen, Dein Business wachsen und sich weiterentwickeln soll, dann wird früher oder später der Punkt kommen, an welchem Du nicht mehr alles selber bewältigen kannst und auch nicht musst. Denn Dein Unternehmen braucht Dich für wichtige strategische Entscheidungen und es kommen neue Dinge in grösseren Dimensionen auf dich zu, dass JETZT der Zeitpunkt reif ist, Aufgaben abzugeben und zu delegieren, die auch andere erledigen können. Hier komme ich ins Spiel!
Das Office, die Administration ist auch nach über 30 Jahren Berufserfahrung noch immer meine grosse Passion. Ich liebe die vielseitige Bildschirmarbeit und in den 30+ Jahren ist einiges an Kompetenzen, Wissen und Know-how rund ums Office hinzugekommen.
Anfang 2017 habe ich dann meinen Beruf als Kauffrau zu meinem eigenen Business gemacht und unterstütze Unternehmer:innen aus der Schweiz in verschiedenen Bereichen der Administration und der Organisation.
Lies mein unten folgendes Angebot und kontaktiere mich gerne, wenn Bu spürst, dass mein Angebot als administrative Assistenz die Office-Unterstützung für Dich sein könnte, die Du dir wünschst und gut gebrauchen kannst.​​​
Wir werden anschliessend in einem Erstgespräch besprechen,
- was jede:r von uns sich vorstellt
- welche Aufgaben-Bereiche du gerne abgeben möchtest,
- welches Arbeits-Volumen das ungefähr generiert,
- wie das Onboarding, die Übergabe und Einarbeitung geplant wird, damit für den Take-Off alles klar ist und wir gemeinsam zum next-level durchstarten können.
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Ich freue mich sehr über Deine Kontaktaufnahme via Anfragebox ganz unten auf dieser Seite.
Beste Grüsse
Sabrina
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PS: Wenn du im Vorfeld mehr über mich erfahren möchtest, dann gibt es in der Rubrik About Me & Home einiges für Dich zu entdecken.
Flying Assistant
Was bedeutet Flying Assistant für mich?
Der Begriff Flying Assistant beschreibt für mich perfekt die Tatsache, dass ich als administrative Assistenz ortsunabhängig arbeite. Ich kann bei dir vor Ort arbeiten, sowie auch von zu Hause aus. Als 'fliegende Assistentin' bin ich örtlich und zeitlich flexibel und da, wo + wann es mich braucht.
Welche Aufgabenbereiche kenne ich?
Mit über 30 Jahren Erfahrung als kaufmännische Sachbearbeiterin bei diversen Firmen in verschiedenen Abteilungen, bringe ich eine breite Palette an Know-how der Administration und Verarbeitung von Daten mit. Ich war im Backoffice & Frontoffice tätig. Kenne mich aus mit Auftragsbearbeitung, Offertwesen, Debitoren (Fakturierung, Zahlungskontrolle, Mahnwesen), Kreditoren (Controlling, Kontierung, Erfassung, Zahlungsabwicklung), Bestellwesen, Disposition, Buchhaltung, Kommunikation, Bewirtschaftung von Webseiten, Social Media, Abwicklung von Web-Shop-Bestellungen (Shopify), Rezeption (5sprachig) etc.
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Die Abläufe & Organisation der Administration, die Computerprogramme, die Geschäfts-Philosophien sind in jeder Firma individuell und somit ganz verschieden.
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Meine persönliche Meinung:​
Es gibt nichts, was ich nicht lernen kann!
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Ich freue mich und bin motiviert, Neues zu lernen - vorausgesetzt: Ich bin an den Aufgaben interessiert und du hast genügend Kapazität, um mich gründlich einzuarbeiten.
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Kontaktiere mich gerne, wenn du Unterstützung brauchst und wir sprechen darüber.
Warum sich eine administrative Assistenz lohnt?
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Damit du dich nicht immer selbst um alles kümmern musst und entlastet wirst
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Damit du dich den Aufgaben widmen kannst, die deiner Kernkompetenz entsprechen und der Weiterentwicklung deines Business dienen
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Damit du in deiner Freizeit wirklich frei hast, besser abschalten und regenerieren kannst​
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Weil es gemeinsam mehr Freude macht
Mein Angebot als Flying Assistant VOR ORT
Flying Assistant VOR ORT umfasst administrative und organisatorische Aufgaben, die ich nach sorgfältiger Übergabe und Einarbeitung komplett selbständig oder zusammen mit dir vor Ort in deinem Office/Geschäft erledigen werde. Da ich meine Zeit lieber produktiv für dich am Arbeitsplatz verbringe, anstatt auf dem Arbeitsweg, sollte die Distanz zwischen deinem Unternehmen und meinem aktuellen Wohnort Luzern idealerweise nicht mehr als
20-25 km betragen.
Die mit dir besprochenen Aufgaben erledige ich verlässlich und kompetent zu den im Vorfeld besprochenen und vereinbarten Zeiten und Konditionen.
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Mein Angebot als Flying Assistant ONLINE
​Flying Assistant ONLINE umfasst administrative und organisatorische Aufgaben, die ich nach sorgfältiger Übergabe und Einarbeitung komplett selbständig online an meinem Laptop erledigen kann. Unabhängig von Ort & Zeit arbeite ich für dich im Hintergrund und erledige die mit dir besprochenen Aufgaben zuverlässig und kompetent.​​​ Das Modell ONLINE macht Sinn, wenn die Distanz zwischen deinem Unternehmen und meinem aktuellen Wohnort Luzern mehr als 30km beträgt.​
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Hybrid-Modell
Je nach Distanz zwischen dir und mir ist auch ein Hybrid-Modell denkbar. Ein Teil der Arbeit erledige ich vor Ort bei dir im Office - der andere Teil von meinem Homeoffice aus.​​
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Typische Szenarien, die zu einer Zusammenarbeit führen können:
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Du führst ein eigenes Business/Unternehmen und möchtest gerne jemand wie mich zu deiner Entlastung beauftragen, um regelmässig Aufgaben der Admin & Orga zu übernehmen, die du gut abgeben kannst
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Du stehst vor einem grösseren Projekt und brauchst aktuell für eine befristete Phase eine administrative/organisatorische Unterstützung
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In deinem Business läufts sehr gut und du möchtest es aufs nächste Level bringen. Darum möchtest oder kannst du nicht mehr alles alleine bewältigen und wünschst dir befristet, punktuell oder regelmässig zusätzlich zwei weitere unterstützende Hände, damit dein Unternehmen weiter wachsen kann​​
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Bei dir im Geschäft fällt für längere Zeit ein:e admin. Mitarbeiter:in aus und du brauchst eine Stellvertretung zum Überbrücken
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Mein Angebot Flying Assistant kommt für dich wie gerufen und hat deine Neugier geweckt?​
Komm einen Schritt näher und erzähle mir gerne via unten folgendem Kontaktformular ein bisschen von dir und deinem Unternehmen. Erwähne, welche Aufgaben du gerne abgeben möchtest, wie gross das Pensum schätzungsweise sein wird und wie du dir eine ideale Zusammenarbeit mit mir vorstellst.
Stelle mir gerne auch deine offenen Fragen.
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Ich bin sehr motiviert, meine Energie & Zeit dafür zu investieren, um dich im Office zu unterstützen und Professionalität & Good Vibes gleichzeitig in dein Business fliessen zu lassen.​​​​​​​​​​​​​
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Ich werde schnellstmöglich auf deine Anfrage reagieren und dir per Mail antworten inkl. Unterbreitung meines Angebots. Wenn für uns beide nach dem Erstkontakt eine Zusammenarbeit weiterhin interessant ist, können wir uns in einem nächsten Schritt telefonisch oder auch persönlich austauschen, weitere Details besprechen, Fragen beantworten und die gegenseitigen Bedürfnisse, Vorstellungen, Wünsche abklären.
Denn unsere Zusammenarbeit soll auf jeden Fall eine Win-Win-Situation für uns beide sein!​ Ich freue mich auf deine Anfrage.
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Herzliche Grüsse Sabrina
